2016-A10 Gestión de documentos para administraciones más transparentes

Área(s) temática(s):

• 1. Administración Pública

Estado:

En progreso

JRESEARCH_PROJECT_LEADERS:

Remei Perpinyà; Anahí Casadesús de Mingo

JRESEARCH_PROJECT_MEMBERS:

Remei Perpinyà; Anahí Casadesús de Mingo

JRESEARCH_START_DATE:

2016-06-01

JRESEARCH_DEADLINE:

2018-06-01

Descripción:

Grupo de Trabajo. Fecha/hora recepción: 2016-03-13 17:22:41
Eje temático: 2. Administración y Gestión Pública

Coordinador GT Principal: 
Remei Perpinyà. Professora titular. Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos. Universidad Autónoma de Barcelona (España). (España)
remei.perpinya@uab.cat

Coordinador auxiliar: 
Anahí Casadesús de Mingo
anahi.casadesus@uab.cat

 

2016-A10.
Edificio Anexo. Sala 1. Lunes 3 de octubre de 17:30 a 19:30

Sesión: http://sched.co/808h

 

Resumen/Justificación

Los retos de la administración electrónica y las exigencias ciudadanas de mayor transparencia administrativa ponen en el centro del debate la gestión de documentos y la gobernanza de la información. El grupo de trabajo abordará los conceptos, métodos y técnicas de la gestión de documentos para conseguir administraciones menos burocráticas y más eficientes, así como más accesibles y transparentes. No es posible una administración transparente sin una buena organización de la información y la documentación que abra los archivos a la ciudadanía. Las coordinadoras han trabajado en este ámbito en diferentes proyectos en el marco de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos (ESAGED-UAB).

Algunos ejemplos de temáticas que se incluyen en este grupo de trabajo son: experiencias innovadoras en implantación de sistemas de gestión de documentos; análisis de circuitos administrativos para la simplificación administrativa; auditoría y propuestas de mejora en la gestión de la información; análisis y gestión de riesgos de la información; evaluación de documentos; políticas de ingresos y transferencias; datos abiertos en archivos históricos y administrativos; archivos de altos cargos; portales de transparencia y acceso a los archivos. El grupo cuenta ya con dos propuestas de ponencias sobre dos de las temáticas del GT: gestión del riesgo y archivos de altos cargos.

Observaciones (en su caso):

Se trata de una propuesta de GT innovadora y que pretende tratar aspectos no tratados en anteriores GIGAPP pero sí muy relacionados con los ejes del congreso. El grupo cuenta ya con dos propuestas de ponencias sobre dos de las temáticas del GT: gestión del riesgo y archivos de altos cargos.  

Ponencias Aceptadas (Programa Preliminar)

2016-405. Transparencia en riesgo: la gestión de documentos como estrategia de prevención
Autor(a). Casadesús de Mingo, Anahí. Universitat Autónoma de Barcelona. Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos. España

Coautor(a). Perpinyà Morera, Remei. Universitat Autónoma de Barcelona. Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos. España
http://www.gigapp.org/index.php/component/jresearch/publication/show/2217?Itemid=101

2016-418. Una propuesta para la Gestión de Documentos en la Presidencia de la República de Chile en el marco de la Transparencia, Gobierno Abierto y Políticas Públicas
Autor(a). Díaz Ellis, Pilar Andrea. ONG Archiveros sin Fronteras. Chile
http://www.gigapp.org/index.php/component/jresearch/publication/show/2204?Itemid=101

2016-423. ECO-Sistema Documental en la transformación digital de las Entidades Locales (Otra Administración Pública es posible, y necesaria)
Autor(a). Faus Mascarell, Joan Carles. Ayuntamiento de Gandia. España

Coautor(a). Pérez Sarrión, Lorenzo. Ayuntamiento de Gandia. España
http://www.gigapp.org/index.php/component/jresearch/publication/show/2199?Itemid=101

2016-463. De políticas de transparencia a políticas de archivo: El caso del Consejo para la Transparencia (Chile).
Autor(a). Bravo Castillo, Paulina. Universitat Autónoma de Barcelona. Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos. España

Coautor(a). Rojas Rojo, Valentina. Archivo Nacional. Chile
http://www.gigapp.org/index.php/component/jresearch/publication/show/2159?Itemid=101

2016-495. Utilización del Software Libre y su uso en la elaboración de Mapas Temáticos
Autor(a). Martín García, Felipe. Ayuntamiento de Madrid. España

Coautor(a). Melús Gil, Isabel. Ayuntamiento de Madrid. España
http://www.gigapp.org/index.php/component/jresearch/publication/show/2127?Itemid=101

2016-497. La gestion documental como indicador de transparencia en las organizaciones
Autor(a). Lopaz, Rosario. FundacIón Ciencias de la Documentación.
http://www.gigapp.org/index.php/component/jresearch/publication/show/?Itemid=101

 

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