Transparencia en riesgo: la gestión de documentos como estrategia de prevención

Casadesús de Mingo, Anahí; Perpinyà Morera, Remei

Abstract:

La gestión de documentos es la base instrumental para una transparencia efectiva en las administraciones públicas puesto que permite crear documentos de calidad (auténticos, fiables e íntegros); rastrear a lo largo del tiempo las decisiones tomadas; fundamentar la planificación de programas, actividades y presupuestos; simplificar y estandarizar los procesos de organización de los documentos; satisfacer el derecho a la información con rapidez y fiabilidad; preservar los documentos a lo largo del tiempo. Por ello, trabajar la transparencia sin tener en cuenta la gestión de los documentos y la información lleva consigo la aparición de riesgos que pueden ocasionar el incumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia. El objetivo de esta ponencia es analizar estos riesgos. Tratar estos riesgos e integrar la gestión de riesgos de gestión documental en el proceso integral de gestión de riesgos de cualquier administración es clave para poder garantizar una transparencia real a través de documentos auténticos, íntegros, fiables y accesibles. Nuestra propuesta pasa por la integración de la gestión de riesgos de gestión documental en la estrategia de gestión de las administraciones públicas con el objetivo de mejorar la transparencia y, como garantía de un proceso de rendición de cuentas confiable a través principalmente de la trazabilidad de la documentación.

Área(s) temática(s):

• 2. Gobierno, Instituciones y Comportamiento Políticos

Año:

2016

Tipo de publicación:

Paper/Extenso Congresos GIGAPP

Número:

2016-405

Serie:

VII Congreso Internacional en Gobierno, Administración y Politicas Públicas. GIGAPP 03-05 octubre 2016.

Dirección:

Madrid, España

Organización:

GIGAPP. Asociación Grupo de Investigacion en Gobierno, Administración y Políticas Públicas

Mes:

Octubre

Comentarios:

Alfred Mauri Martí. Profesor y Coordinador de titulación - Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos - Universidad Autónoma de Barcelona. alfred.mauri@uab.cat.