Una propuesta para la Gestión de Documentos en la Presidencia de la República de Chile en el marco de la Transparencia, Gobierno Abierto y Políticas Públicas

Díaz Ellis, Pilar Andrea

Abstract:

El objetivo es presentar una propuesta de gestión de documentos en la Presidencia de la República que responda a los actuales procesos de modernización del Estado que se realizan a nivel nacional e internacional en pos de la Transparencia y Acceso a la Información. Una de las dimensiones fundamentales de esta propuesta es la concientización de las autoridades en cuanto la trascendencia de organizar los documentos teniendo en vista la transparencia, acceso y el gobierno abierto y que esto se enmarque dentro de una política pública a nivel nacional y así lograr una institucionalidad cabal que entregue los lineamientos fundamentales para lograr una gestión documental eficiente, transparente, participativa y colaborativa de la Administración Pública y otras reparticiones del aparato del Estado con la sociedad. Esto es importante en cuanto se han tratado de implementar diferentes proyectos y programas que no han dado los resultados esperados en esta área y por el contrario se ha generado una competencia entre instituciones y esfuerzos no colaborativos dificultando el avance en esta área. Un elemento importante a considerar es que los archivos presidenciales en nuestro país no están protegidos por ley, ya que la única norma que nos rige y que define las funciones del Archivo Nacional se hace cargo de los archivos ministeriales hacia los niveles más bajo quedando éstos sin mayor resguardo. Una política pública nacional de archivo debe tener como uno de sus componentes la existencia de una Ley de Archivos que debe ser evaluada en base a un análisis social costo/eficiencia del sistema e incorpore desde los archivos presidenciales y todos los archivos de la Administración del Estado y los que se generan en los diferentes poderes del Estado

Área(s) temática(s):

• 2. Gobierno, Instituciones y Comportamiento Políticos

Año:

2016

Tipo de publicación:

Paper/Extenso Congresos GIGAPP

Número:

2016-418

Serie:

VII Congreso Internacional en Gobierno, Administración y Politicas Públicas. GIGAPP 03-05 octubre 2016.

Dirección:

Madrid, España

Organización:

GIGAPP. Asociación Grupo de Investigacion en Gobierno, Administración y Políticas Públicas

Mes:

Octubre

Nota:

AVISO IMPORTANTE: CUALQUIER PERSONA O PARTICIPANTE EN CONGRESO GIGAPP DEBERÁ REMITIR UN EMAIL AL AUTOR(A) PRINCIPAL, EN CASO QUE DESEE ACCEDER A UNA COPIA ELECTRÓNICA DE ESTE DOCUMENTO pde.archivera@gmail.com

Comentarios:

Proyecto en curso